Les dossiers rangent vos monitors, et servent en même temps de base au partage : dans une organisation, c'est dossier par dossier que l'accès s'ouvre. Ils sont réservés aux formules payantes.
Ranger ses monitors
Les dossiers se créent depuis le tableau de bord. Un monitor peut appartenir à plusieurs dossiers à la fois, ou à aucun — elle est alors « sans dossier », ce qui est un état normal et non une anomalie.
Le rangement se modifie à tout moment, depuis la fiche d'un monitor ou en sélectionnant plusieurs lignes du tableau de bord pour une action groupée. Les dossiers filtrent le tableau de bord, le fil des changements et les flux RSS.
Supprimer un dossier ne supprime pas les monitors qu'il contenait : elles redeviennent simplement sans dossier.
Inviter des collègues
La formule Équipe ouvre des sièges. Depuis la page Compte, créez votre organisation puis invitez vos collègues par email. Chacun reçoit un lien, se crée un mot de passe et rejoint l'espace.
Les monitors appartiennent au compte propriétaire, jamais aux membres. Ce sont ses crédits qui sont consommés, et un membre qui quitte l'organisation n'emporte rien : tout reste en place.
Qui voit quoi
Par défaut, un membre nouvellement invité ne voit rien. C'est à vous d'ouvrir les accès, dossier par dossier, depuis la fiche du membre. Deux niveaux :
- Lecture — il consulte les monitors du dossier, leur historique, et gère ses propres abonnements aux alertes ;
- Édition — il peut en plus créer, modifier et supprimer des monitors dans ce dossier.
Une permission distincte gouverne l'accès aux monitors sans dossier. Elle mérite attention : sans elle, un monitor retiré de tous ses dossiers devient invisible pour le membre. C'est aussi pourquoi un membre ne peut pas laisser un monitor hors de tout dossier s'il n'a pas cet accès — il en perdrait la main sans pouvoir revenir en arrière.
Retirer l'accès à un dossier régénère les jetons RSS des monitors qu'il contient. Sans cela, une adresse de flux notée par le membre resterait valable après le retrait. Voir Les flux RSS privés.
Retirer un membre
Depuis la page Compte, bouton de retrait sur la ligne du membre. Son compte est supprimé et ses permissions disparaissent ; les monitors, eux, restent ceux du propriétaire. Le siège est immédiatement réutilisable pour une nouvelle invitation.
Attention en cas de changement de formule : repasser d'Équipe à Pro, ou résilier, supprime les sièges — et donc les comptes membres, puisqu'ils n'existent que par eux. Les monitors et leur historique sont conservés.